حزمة خدمات الموثق

حزمة من الادوات المساعدة لتسيير مكاتب التوثيق ،
تجمع بين أناقة التصميم و قوة العمل
و تكامل مع متطلبات مكاتب التوثيق ، أطلب نسختك

NOTARY SERVICES PACK

هو حل برمجي متكامل مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات مكاتب التوثيق. يجمع بين سهولة الاستخدام، وقوة الأداء، وتكامل الوظائف، مما يساعد على تحسين الكفاءة الإدارية وتقديم خدمات موثوقة وعالية الجودة.

ما الذي يجعل NSP الحل الأمثل لإدارة مكاتب التوثيق؟

واجهة مستخدم بسيطة وسلسة: تمكنك من التنقل بسهولة بين مختلف الوظائف دون الحاجة إلى خبرة تقنية متقدمة.
تنظيم العمل بكفاءة: يساعد في توزيع المهام ومتابعتها بين أفراد الفريق، مما يعزز الإنتاجية ويقلل من الأخطاء.
تكامل شامل: يتضمن أدوات متخصصة لتسهيل عمليات التوثيق، من تحرير العقود إلى متابعة مراحل التسجيل والإشهار.

حل الفرائض

يوفر البرنامج أداة دقيقة لحساب مسائل الفرائض، مما يسهل على الموثقين إجراء الحسابات الشرعية بسرعة وبدقة.

مساعد تحرير العقود

أداة مدمجة مع برنامج وورد تتيح إدراج فقرات جاهزة ومعدة مسبقًا في مستندات العقود، مما يوفر الوقت ويضمن الاتساق في الصياغة.

متابعة مراحل العقد

من أرشفة العقد إلى تسجيله وإشهاره، يوفر البرنامج نظامًا شاملاً لمتابعة كل مرحلة، بما في ذلك إدارة الودائع والتدقيق في حسابات التسجيل.

كيف يساعدك NSP في تطوير عملك؟


تحسين الكفاءة: يقلل من الوقت المستغرق في العمليات الإدارية، مما يسمح لك بالتركيز على تقديم خدمات أفضل لعملائك.
تقليل الأخطاء: بفضل الأدوات الذكية والتنبيهات المدمجة، يساعد البرنامج في تقليل الأخطاء البشرية.
توفير الوقت والجهد: من خلال أتمتة العديد من العمليات، يتيح لك البرنامج إنجاز المهام بسرعة وفعالية.

إدارة شاملة لمكتب التوثيق

يقدم برنامج NSP منظومة متكاملة تغطي كافة جوانب العمل التوثيقي، من أرشفة العقود ومتابعة الودائع والتسجيلات الضريبية، إلى طباعة التقارير القانونية وإدارة الحسابات، مع تكامل ذكي مع برنامج Word لتسريع تحرير العقود. كل ذلك ضمن بيئة موثوقة، دقيقة، ومتوافقة مع القوانين المعمول بها.

📁 أرشفة العقود المتقدمة

نظام أرشفة ذكي يسمح بإدراج العقود بسهولة ومتابعة مراحلها من التسجيل إلى الإشهار والحسابات. يتضمن بحثًا دقيقًا عبر الفهارس والأسماء مع إمكانية تصفية العقود حسب المدة الزمنية، بالإضافة إلى عرض ديناميكي وتنظيم عالي للملفات ونسخ العقود المحفوظة.

💰 إدارة ودائع الزبائن

نظام دقيق لمتابعة كافة مراحل الودائع، من الإيداع والتسليم إلى اقتطاع الضرائب وتسليم الصكوك. يشمل توليد تقارير مفصلة مثل كشف الرصيد وسجل الودائع حسب الزبائن.

🧾 متابعة التسجيل الضريبي

يولّد البرنامج قوائم العقود الجاهزة للإيداع لدى مصلحة التسجيل، مصنفة بدقة حسب الرمز الضريبي، مع إمكانية تتبع حالة كل قائمة ضريبية ومتابعة تقدمها لحظة بلحظة، وفقًا لمتطلبات القانون.

🧮 حسابات المكتب ومتابعتها

يمكنك تتبع حركة الحسابات الخاصة بالموثق بشكل مفصل، من استلام وإيداع الشيكات والمبالغ المالية، مع إمكانية توليد تقارير دقيقة تساعد في مراقبة السيولة المالية للمكتب.

📄 تكامل ذكي مع Microsoft Word

استدعاء نماذج العقود والفقرات الجاهزة مباشرة داخل Word بفضل إضافة مخصصة للبرنامج، ما يسهّل الكتابة ويُسرّع عملية تحرير العقود باحترافية.

⚖️ معاملات حسب القانون

إدارة مرنة لأنواع المعاملات التوثيقية، مع إمكانية تعديل تعريفة التوثيق والمصاريف الإدارية وفقًا لمتغيرات القانون. يضمن البرنامج التكيّف السريع مع التعديلات القانونية دون الحاجة لتغيير النظام بالكامل.

🖨️ طباعة التقارير القانونية

قم بطباعة كافة السجلات القانونية المطلوبة، مثل سجلات الإيرادات، النفقات، العقود، والزبائن. يشمل النظام طباعة وصولات المخالصة وأغلفة العقود بشكل منظم وجاهز للأرشفة أو التقديم الرسمي.

Clients Says

“منذ أن بدأنا استخدام برنامج NSP، أصبح تنظيم العقود وأرشفة المعاملات أكثر سلاسة واحترافية. البرنامج وفّر علينا وقتًا وجهدًا كبيرًا، والدعم الفني ممتاز وسريع الاستجابة.”

مساعد موثق

“برنامج NSP غيّر طريقة عمل المكتب بالكامل. أصبح بإمكاني متابعة سير العقود والحسابات من مكان واحد، وكل شيء مؤرشف ومنظم بدقة. أنصح به لكل موثق يبحث عن الاحترافية.”

كاتبة

“ما يميز برنامج NSP هو سهولة الاستخدام والدقة في التفاصيل. كل ما أحتاجه كمساعد أصبح متاحًا بضغطة زر، من إعداد العقود إلى حساب الفرائض. تجربة ممتازة بكل المقاييس.”

مساعد

حمل نسختك الآن